Przedsiębiorca, który chce założyć konto firmowe, może to zrobić na dwa sposoby. Pierwszy, tradycyjny, to wizyta w oddziale banku. Drugi to skorzystanie z opcji założenia konta online. Druga opcja wydaje się wygodniejsza i pozwala zaoszczędzić czas, a wszystkie formalności można załatwić bez wychodzenia z domu. Jak założyć konto dla firm online?
Czym jest konto firmowe?
Konto firmowe to usługa finansowa skierowana do wszystkich osób, które prowadzą działalność gospodarczą. Takie konto mogą założyć osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, ale nie tylko. To idealne rozwiązanie również dla spółek, stowarzyszeń oraz innych form prowadzenia działalności. Żeby założyć rachunek firmowy, przedsiębiorstwo musi być zarejestrowane i działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Jak założyć konto firmowe online?
Większość banków, chcąc wyjść naprzeciw potrzebom swoich klientów, udostępnia możliwość założenia konta firmowego przez internet. Cała procedura jest prosta i zajmuje niewiele czasu. Formalności najczęściej ograniczają się jedynie do wejścia na stronę banku lub uruchomienia aplikacji mobilnej i wypełnienia odpowiedniego formularza. Sporo banków umożliwia przejście przez całą procedurę zakładania konta firmowego wyłącznie online. Jest tak np. w Santander Bank Polska.
Konto dla firm przez internet – jakie dokumenty trzeba przygotować?
Dokumenty, jakie trzeba przygotować, by sprawnie otworzyć konto firmowe online, mogą się różnić, w zależności od wyboru konkretnego banku. Zazwyczaj, dobrze jest wcześniej przygotować takie informacje jak:
- nazwa firmy,
- adres firmy,
- NIP,
- rodzaj prowadzonej działalności,
- data rozpoczęcia prowadzenia działalności,
- kod PKD.
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, do założenia firmowego konta przez internet zwykle wystarczy tylko dowód osobisty – jest to możliwe, o ile firma jest wpisana do rejestru CEIDG. Natomiast jeśli działalność gospodarcza ma inny charakter, wtedy, oprócz dowodu osobistego, może się przydać również:
- dokument potwierdzający formę prowadzonej działalności (np. umowa spółki, statut stowarzyszenia itp.),
- wpis CEIDG lub KRS.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze konta dla firmy?
Konto firmowe powinno być funkcjonalne i odpowiadać na potrzeby przedsiębiorstwa. Wybierając rachunek firmowy, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii, do których należą:
- opłata za prowadzenie konta,
- wysokość prowizji za poszczególne usługi (np. wypłaty z bankomatów),
- szybkość realizacji transakcji,
- dostępność określonych usług.
Różnym firmom może zależeć na innych rozwiązaniach. Dla przedsiębiorstwa, które chce inwestować będzie ważne, jakie oprocentowanie oferuje bank. Z kolei innej spółce będzie zależeć na atrakcyjnych limitach na koncie, a jeszcze innej – na otrzymaniu karty kredytowej na dogodnych warunkach.
