#LegalneWtorki: Jak AI Act traktuje startupy

Z perspektywy startupu, kluczowe jest to, że AI Act nie tylko nakłada obowiązki, ale także oferuje pewne wsparcie, które z założenia ma ułatwić start w zgodzie z regulacjami.

AI Act wprowadza szereg postanowień mających na celu wsparcie małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), w tym startupów, aby ułatwić im dostosowanie się do nowych regulacji dotyczących AI. Te ułatwienia mogą pomóc startupom w efektywnym poruszaniu się w złożonym środowisku prawnym, bez nadmiernego obciążenia administracyjnego.

Oto kluczowe zasady i uproszczenia dotyczące MŚP, w tym startupów, zawarte w AI Act:

• Priorytetowy dostęp do piaskownic regulacyjnych MŚP, w tym startupy (które mają swoją siedzibę statutową lub oddział w Unii Europejskiej), mają mieć zapewniony priorytetowy dostęp do piaskownic regulacyjnych w zakresie AI, pod warunkiem spełnienia kryteriów kwalifikowalności i wyboru. Piaskownice te umożliwiają testowanie systemów AI w kontrolowanych warunkach, co ma na celu ułatwienie zgodności z przepisami i wspieranie innowacyjności. Piaskownice regulacyjne to zatem taka specjalna, bezpieczna przestrzeń, w której istnieje możliwość eksperymentowania z nowymi technologiami bez pełnego obciążenia regulacyjnego. Dzięki temu firmy mają możliwość testowania swoich technologii AI w sposób zgodny z przepisami, zanim systemy te zostaną wprowadzone na rynek.
• Obniżenie opłat za ocenę zgodności
  Wysokość opłat za ocenę zgodności systemów AI dla MŚP, w tym startupów, ma być proporcjonalna do wielkości tych przedsiębiorstw i rozmiarów rynku, na którym działają oraz innych wskaźników.
• Uproszczony system zarządzania jakością dla mikroprzedsiębiorstw
  Mikroprzedsiębiorstwa mogą stosować uproszczone elementy systemu zarządzania jakością wymaganego dla systemów AI, pod warunkiem że nie mają przedsiębiorstw partnerskich ani powiązanych. Komisja opracuje wytyczne dotyczące tych uproszczeń, aby zminimalizować obciążenia administracyjne.
• Organizacja specjalnych wydarzeń informacyjnych i szkoleniowych
  Państwa członkowskie mają organizować specjalne wydarzenia informacyjne i szkolenia dostosowane do potrzeb MŚP, w tym startupów. Ma to na celu zwiększenie świadomości i zrozumienia przepisów dotyczących AI, co pomoże tym firmom w dostosowaniu się do nowych wymogów. To pokazuje, jak istotne jest proaktywne podejście do edukacji w obszarze nowych regulacji, które mogą stanowić wyzwanie dla mniejszych firm bez odpowiedniego wsparcia.
• Komunikacja i wsparcie techniczne
  Państwa członkowskie mają podjąć działania w celu wykorzystania istniejących (lub w odpowiednich przypadkach w celu ustanowienia nowych) specjalnych kanałów komunikacyjnych z MŚP, w tym startupami. Wszystko po to, aby zapewnić im wsparcie techniczne i odpowiedzi na pytania dotyczące wdrażania przepisów AI Act, w tym także udziału w piaskownicach regulacyjnych.
• Dokumentacja techniczna
  W przypadku systemów sztucznej inteligencji wysokiego ryzyka, AI Act nałożył wymóg sporządzenia i bieżącego aktualizowania dokumentacji technicznej przed wprowadzeniem systemu na rynek. MŚP, w tym startupy, mogą jednak korzystać z uproszczonych wzorów dokumentacji technicznej, które są opracowywane przez Komisję Europejską specjalnie z myślą o małych przedsiębiorstwach i mikroprzedsiębiorstwach.
• Kary za naruszenia przepisów
  AI Act przewiduje także specjalne podejście do kar pieniężnych dla MŚP, w tym startupów. Wysokość kar nie może przekraczać określonych wartości procentowych lub kwot, co ma na celu ochronę małych firm przed nadmiernymi sankcjami, które mogłyby zagrozić ich istnieniu.
• Kompleksowe działania
  Przy wdrażaniu i ocenie systemów AI wysokiego ryzyka niektóre podmioty, takie jak dostawcy tych systemów, jednostki notyfikowane, a także inne odpowiednie podmioty (jak np. europejskie centra innowacji cyfrowych, ośrodki testowo-doświadczalne i naukowcy) powinny mieć możliwość uzyskania dostępu do wysokiej jakości zbiorów danych i korzystania z nich w zakresie obszarów działalności tych podmiotów związanych z niniejszym rozporządzeniem. Wspólne europejskie przestrzenie danych oraz ułatwiona wymiana informacji między przedsiębiorstwami i administracją publiczną będą kluczowe dla zapewnienia bezpiecznego i sprawiedliwego dostępu do wysokiej jakości danych, niezbędnych do trenowania i testowania systemów AI.

AI Act oferuje startupom wiele ułatwień i wsparcia. Warto jednak zauważyć, że realizacja tych korzyści w dużym stopniu zależy od państw członkowskich, które są odpowiedzialne za wdrażanie przepisów na poziomie krajowym. Ich zaangażowanie i odpowiednie działania mają wpływ na to, czy startupy będą mogły w pełni skorzystać z oferowanych przez AI Act możliwości, co ma kluczowe znaczenie dla ich rozwoju i konkurencyjności na rynku.

Czytaj także:

#LegalneWtorki: Wpływ AI na procesy rekrutacyjne i zarządzanie zasobami ludzkimi w startupach