To nie są pojedyncze wyjątki, lecz codzienne sytuacje, które z czasem odbierają firmom czas, marże i impet rozwoju.
Na szczęście sytuacja się zmienia. Nowa fala platform fintechowych oferuje polskim MŚP prostszy i szybszy sposób zarządzania wydatkami – bez potrzeby specjalistycznej wiedzy czy skomplikowanych integracji technicznych. Jednym z takich rozwiązań jest Wallester Business, który już dziś pomaga tysiącom firm rosnąć bez utraty kontroli.
To nie brak ambicji spowalnia firmy, lecz procesy
Każdy founder czy dyrektor zarządzający chce, by jego firma się rozwijała. Operacyjnie jednak wzrost oznacza więcej wydatków, więcej klientów, więcej kampanii, więcej dostawców – a tym samym więcej punktów, w których coś może pójść nie tak.
O ile mały zespół często radzi sobie z jednym dostępem do banku i kilkoma współdzielonymi kartami firmowymi, to wraz ze wzrostem wydatków ten model zaczyna się rozpadać. Pojawiają się pytania: kto wykonał płatność? Czego dotyczyła? Dlaczego brakuje tej faktury? Jak śledzić wydatki według projektu, klienta albo działu?
Bez odpowiedniej infrastruktury udzielenie jasnych odpowiedzi staje się coraz trudniejsze.
Wallester Business został zaprojektowany po to, aby takie problemy nie pojawiały się w ogóle. To nie bank, lecz nowoczesna platforma do zarządzania wydatkami i wydawania kart, która zapewnia firmom pełną widoczność i kontrolę – natychmiastowo i bez biurokracji.
Rejestracja odbywa się online, bez stosu dokumentów i długiego oczekiwania. Po weryfikacji możesz od razu utworzyć 300 darmowych wirtualnych kart Visa, a później liczba kart jest już nielimitowana. Każdą kartę można przypisać do osoby, projektu, zespołu lub kampanii – decyzja należy do Ciebie. Limity można ustawiać dla każdej karty oraz według kategorii sprzedawców, a każda transakcja jest widoczna w czasie rzeczywistym na dashboardzie. Wszystko jest przejrzyste i uporządkowane, dzięki czemu dział finansowy nie musi ręcznie zbierać paragonów ani odtwarzać wydatków na koniec miesiąca.
Stworzone dla realnych firm, nie dla ekspertów finansowych
Nie każda firma zatrudnia CFO na pełen etat czy posiada własny dział księgowy. Dlatego Wallester Business powstał z myślą także o mniejszych przedsiębiorstwach – takich, które chcą większej kontroli bez dodatkowej złożoności.
Nie musisz zagłębiać się w sieci płatnicze, protokoły finansowe czy mechanikę wydawania kart – to wszystko dzieje się w tle. Zamiast tego otrzymujesz prosty, intuicyjny interfejs, dostępny zarówno na desktopie, jak i na urządzeniach mobilnych, który pozwala śledzić wydatki, zarządzać użytkownikami i kontrolować budżety w kilku kliknięciach.
Jeśli korzystasz już z QuickBooks lub Xero, Wallester oferuje bezpośrednie integracje z tymi popularnymi narzędziami księgowymi. Dane synchronizują się automatycznie, bez importów, eksportów i problemów z formatami. Dla innych systemów dostępne jest publiczne REST API. W praktyce oznacza to, że dział finansowy zawsze widzi, co się dzieje, kiedy się to dzieje i dlaczego – na poziomie kart, projektów, zespołów i walut.
Bez biurokracji i bez ukrytych opłat
Tradycyjne banki dobrze radzą sobie z przechowywaniem pieniędzy. Gdy jednak firma musi działać szybko, często nie nadążają. Akceptacje trwają zbyt długo, karty są blokowane bez jasnego powodu, a czasem pojawiają się opłaty, na które nikt się świadomie nie zgodził.
Wallester Business podchodzi do tego inaczej, stawiając na przejrzystość. Nie ma miesięcznych opłat za konto ani kosztów wydania pierwszych 300 wirtualnych kart Visa.
To samo dotyczy wymiany walut, która jest dostępna 24/7, bez oglądania się na godziny pracy banku. Środki można przenosić między kontami w 10 walutach w dowolnym momencie, według jasnych kursów i bez opłat serwisowych.
Tak właśnie zaprojektowano ten system. MŚP mogą zacząć za darmo i stopniowo się rozwijać, przechodząc na płatne plany dopiero wtedy, gdy faktycznie wyczerpią dostępne możliwości.
Wallester Business obsługuje także portfele mobilne, takie jak Apple Pay, Google Pay czy Garmin, a także karty do rozliczeń zespołowych, które umożliwiają wykonanie do 1 500 transakcji jednym kliknięciem. BIN sponsorship pomaga ograniczyć odrzucenia płatności, a whitelisty sprzedawców pozwalają zaufanym transakcjom przechodzić szybciej.
Co najważniejsze – środki pozostają bezpieczne. Wallester jest licencjonowanym Visa Principal Member, co oznacza, że nie korzysta z wielu pośredników przy wydawaniu i obsłudze kart. Wszystkie płatności przechodzą przez oficjalną infrastrukturę Visa. Bezpieczeństwo jest tu wbudowane od podstaw, a nie dodawane później.
Realne bezpieczeństwo zaprojektowane z myślą o firmach
W kwestiach finansowych zaufanie jest kluczowe i Wallester traktuje je bardzo poważnie.
Pierwsze doładowanie musi pochodzić z firmowego rachunku zarejestrowanego na tę samą spółkę, co zapewnia weryfikowalność i bezpieczeństwo środków.
Kart nie da się używać anonimowo ani przekazywać bez kontroli. Każdy użytkownik i każde uprawnienie są definiowane przez właściciela firmy, CFO lub CEO. Jeśli chcesz, aby młodszy członek zespołu miał kartę z tygodniowym limitem 1000 zł, po prostu to ustawiasz. Jeśli musisz natychmiast zablokować kartę albo odebrać komuś dostęp, robisz to w kilka sekund.
Każda płatność jest chroniona. Zakupy online wymagają potwierdzenia przez uprawnioną osobę. Płatności zbliżeniowe są zabezpieczone PIN-em lub odciskiem palca. Rzeczywiste dane karty nigdy nie są ujawniane, a wszystko działa w oparciu o bezpieczne systemy Visa. Dodatkowo Wallester spełnia najnowsze europejskie wymogi dotyczące bezpieczeństwa płatności, dzięki czemu firma pozostaje chroniona wraz ze wzrostem skali działalności.
Nie chodzi tu o straszenie, lecz o poczucie spokoju. Jeśli Twoja firma wchodzi na nowe rynki, zatrudnia kolejnych pracowników lub po prostu chce podejmować lepsze decyzje finansowe, nie trzeba martwić się, czy infrastruktura nadąży za tym tempem.
Rosnące firmy potrzebują lepszych narzędzi, a nie większej liczby zasad
Z Wallester Business korzystają już firmy z wielu branż: sprzedawcy e-commerce płacący dostawcom w różnych walutach, agencje marketingowe prowadzące kampanie reklamowe z użyciem dziesiątek kart, firmy logistyczne wydające karty paliwowe kierowcom.
Zastosowania są różne, ale cel zawsze ten sam: uprościć procesy, zwiększyć przejrzystość i zachować kontrolę nad wydatkami.
Partner, a nie strażnik
Wallester Business nie powstał po to, by kontrolować Twoje finanse. Ma sprawić, by to finanse nie kontrolowały Ciebie.
To Ty decydujesz, jak zespół wydaje pieniądze, kto ma dostęp i w jaki sposób wszystko jest monitorowane. Wallester zajmuje się infrastrukturą i zgodnością z regulacjami, a kontrola pozostaje po Twojej stronie.
Jeśli Twoja firma się rozwija, a obecna struktura finansowa zaczyna trzeszczeć pod presją, być może to dobry moment, by sięgnąć po rozwiązanie stworzone dokładnie na taki etap. Konto Wallester Business możesz założyć za darmo i przejść na wyższy plan dopiero wtedy, gdy rzeczywiście zajdzie taka potrzeba.
Konfiguracja jest prosta, a cały proces w pełni przejrzysty. Otrzymujesz kontrolę, przewidywalność i wsparcie potrzebne do dalszego rozwoju.
