Problem, który dotyka każdej organizacji
Ręczne przetwarzanie faktur to wciąż codzienność wielu polskich firm. Proces ten jest nie tylko czasochłonny, ale także podatny na błędy, które mogą generować realne straty finansowe. Klasyczne systemy OCR, choć znane od lat, w praktyce zawodzą – wymagają tworzenia szablonów dla każdego wystawcy, a ich skuteczność drastycznie spada w przypadku dokumentów o niestandardowym układzie. Dodatkowo większość dostępnych na rynku rozwiązań opiera się na przetwarzaniu w chmurze, co dla wielu firm – zwłaszcza z sektora finansowego, administracji publicznej czy przemysłu – stanowi barierę nie do zaakceptowania. – Zauważyliśmy, że przedsiębiorcy stoją przed trudnym wyborem: albo korzystają z niedoskonałych narzędzi lokalnych, które wymagają ciągłej konfiguracji, albo decydują się na rozwiązania chmurowe, tracąc kontrolę nad swoimi danymi – mówią eksperci ATBIT. – Postanowiliśmy to zmienić, tworząc system, który nie zmusza do żadnych kompromisów”.
Technologia, która rozumie dokumenty
Serce rozwiązania ATBIT stanowi autorski moduł oparty na modelach Vision Language Model (VLM) – najnowszej generacji sztucznej inteligencji, która łączy rozumienie obrazu z przetwarzaniem języka naturalnego. W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów OCR, które polegają na sztywnych regułach i szablonach, rozwiązanie ATBIT inteligentnie analizuje strukturę dokumentu i wyciąga z niego kluczowe dane w sposób bezobsługowy.
System nie tylko rozpoznaje treść faktury, ale również przypisuje ją do odpowiednich pól księgowych, automatycznie uzupełnia brakujące wartości (takie jak pozycje netto czy ceny), a następnie przeprowadza zaawansowaną walidację finansową. Każda suma, podatek i pozycja są weryfikowane matematycznie, co redukuje liczbę błędów do absolutnego minimum. Co istotne, system można wykorzystać również do faktur z KSeF, uzupełniając brakujące dane i wyliczając pełne informacje finansowe na poszczególnych pozycjach. – Naszym celem było stworzenie narzędzia, które naprawdę rozumie dokument, a nie tylko go skanuje – podkreśla startup. – Dlatego zaimplementowaliśmy autorskie algorytmy walidacyjne, które sprawiają, że system zachowuje się jak doświadczony księgowy: wie, co powinno się zgadzać i potrafi to zweryfikować.
Prywatność jako fundament
Największą przewagą konkurencyjną ATBIT OCR jest pełna kontrola nad danymi. Rozwiązanie może działać w dwóch modelach: Private SaaS, gdzie przetwarzanie odbywa się na fizycznych serwerach ATBIT, lub on-premises, gdzie moduł instalowany jest bezpośrednio na serwerze klienta. W obu przypadkach żadne dane nie trafiają do publicznej chmury, a sama technologia nie wykorzystuje danych klientów do uczenia modeli AI. To eliminuje ryzyko „przeciekania” informacji między dokumentami różnych organizacji oraz zapewnia pełną zgodność z regulacjami RODO i AI Act. – Dla wielu organizacji, zwłaszcza z sektora publicznego i przemysłowego, możliwość przetwarzania dokumentów wyłącznie w ramach własnej infrastruktury jest warunkiem koniecznym – wyjaśniają twórcy. – Dlatego zaprojektowaliśmy nasz system tak, aby oferował pełną funkcjonalność zarówno w modelu chmurowym, jak i lokalnym, bez żadnych ograniczeń.
Wydajność mierzona w liczbach
Parametry techniczne ATBIT OCR robią wrażenie. System osiąga ponad 95% skuteczności w bezbłędnym rozpoznawaniu danych finansowych z poprawnie wystawionych faktur, a w przypadku danych nagłówkowych – takich jak NIP, numer konta czy daty – skuteczność jest jeszcze wyższa. Co ważne, wysoka precyzja idzie w parze z wysoką wydajnością – czas rozpoznania jednostronicowej faktury wynosi średnio poniżej jednej minuty, a przy przetwarzaniu równoległym system przetwarza kilkanaście faktur na minutę. W praktyce oznacza to możliwość przetworzenia ponad 17 000 stron faktur dziennie z opcją dalszego skalowania.
Użytkownicy docenią również interfejs side-by-side, który umożliwia szybką weryfikację i korektę rozpoznanych danych z wykorzystaniem intuicyjnego interfejsu użytkownika, w którym pracuje się na danych a nie na obrazie faktury. Funkcje wspomagające takie jak zatwierdzanie kolumn czy automatyczne przeliczanie pozostałych wartości sprawiają, że nawet w przypadku nietypowych dokumentów proces korekty jest szybki i intuicyjny. System generuje również pliki PDF/A z warstwą tekstową, co ułatwia archiwizację i dalsze przetwarzanie dokumentów.
Dla kogo jest to rozwiązanie?
ATBIT OCR został zaprojektowany z myślą o średnich i dużych przedsiębiorstwach, jednostkach administracji publicznej oraz firmach księgowych i dostawcach systemów workflow. To rozwiązanie sprawdzi się wszędzie tam, gdzie codziennie przetwarzane są setki lub tysiące faktur, a ich ręczne księgowanie generuje znaczące koszty operacyjne. Szczególne korzyści odniosą organizacje działające w branżach regulowanych, gdzie poufność danych finansowych jest absolutnym priorytetem.
Model biznesowy ATBIT opiera się na sprzedaży licencji w dwóch wariantach: Private SaaS z miesięcznymi opłatami abonamentowymi oraz on-premises z licencją wieczystą lub roczną i dedykowanym serwerem. Dodatkowo firma oferuje usługi konsultingowe, wsparcie techniczne oraz możliwość rozbudowy modułu o ekstrakcję danych z innych typów dokumentów. Co istotne, w przeciwieństwie do większości rozwiązań dostępnych na rynku, ATBIT nie stosuje twardego limitu stron rozpoznanych w ramach opłaty abonamentowej – to odpowiedź na rosnące wolumeny dokumentów w dynamicznie rozwijających się firmach.
Wsparcie Industry Lab
Projekt został zakwalifikowany do programu akceleracyjnego Industry Lab (DGA SA), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027.
Udział w programie obejmował nie tylko wsparcie finansowe, ale także mentoring doświadczonych ekspertów, którzy pomogli w dopracowaniu produktu, przygotowaniu strategii wejścia na rynek oraz nawiązaniu kluczowych kontaktów biznesowych. Dzięki temu ATBIT OCR przeszedł pełną ścieżkę rozwoju – od prototypu po gotowe rozwiązanie produkcyjne, które przeszło pomyślnie pilotażowe wdrożenia u partnera biznesowego. – Industry Lab to dla nas przełomowy moment – mówią przedstawiciele ATBIT. – Grant oraz wsparcie merytoryczne ekspertów pozwoliły nam przyspieszyć prace nad finalną wersją produktu, przeprowadzić testy w rzeczywistych warunkach i przygotować się do komercyjnego wdrożenia na szeroką skalę. To właśnie dzięki temu programowi mogliśmy przekształcić nasz prototyp w dojrzałe, produkcyjne rozwiązanie.
Przyszłość należy do inteligentnej automatyzacji
ATBIT OCR to doskonały przykład tego, jak polskie innowacje technologiczne mogą konkurować z globalnymi rozwiązaniami, oferując przy tym coś, czego brakuje zachodnim gigantom – pełne bezpieczeństwo danych i elastyczność wdrożenia. W czasach rosnących wymagań regulacyjnych, coraz częstszych cyberataków i potrzeby cyfrowej transformacji, takie rozwiązania przestają być luksusem – stają się koniecznością.
Startup ATBIT pokazuje, że możliwe jest połączenie najnowszych osiągnięć sztucznej inteligencji z absolutnym poszanowaniem prywatności. To właśnie takie projekty budują przewagę konkurencyjną polskiej gospodarki i udowadniają, że polskie firmy technologiczne są w stanie tworzyć rozwiązania na światowym poziomie. Autonomiczna automatyzacja procesów księgowych to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy – to również krok w stronę zrównoważonego rozwoju, redukcja zużycia papieru i zwiększenie satysfakcji pracowników, którzy zamiast żmudnego wprowadzania danych, mogą skupić się na zadaniach wymagających kreatywności i wiedzy.
Materiał powstał we współpracy z ATBIT.
