Ponad 200 sprzedanych wejściówek, przeszło 50 partnerskich społeczności z całej Polski, a także z Berlina oraz Litwy, i ani jednej złotówki zysku dla organizatorów pracujących w stu procentach pro bono. Mamy dla Was szczegóły poznańskiego eventu.
Pierwsza edycja Startup Community Summit w Poznaniu udowodniła, że polska scena innowacji jest zmęczona fasadowymi networkingami i potrzebuje autentycznej, oddolnej integracji.
Choć droga do realizacji projektu usłana była bolesnymi odmowami ze strony strategicznych podmiotów, pomysłodawcy dopięli swego. W rozmowie z redakcją MamStartup główna organizatorka konferencji, Ola, odsłoniła kulisy powstawania tego wydarzenia, walkę o partnerów oraz plany, które wykraczają daleko poza jeden dzień na scenie.
Recepta na sukces? Jasny cel i praca bez wynagrodzenia
Zorganizowanie wydarzenia na taką skalę bez komercyjnego budżetu i zaplecza korporacyjnego wydawało się misją straceńczą. Sukces premierowej edycji przeszedł jednak najśmielsze oczekiwania twórców. Pytana o formułę, która pozwoliła osiągnąć tak spektakularny rezultat, Aleksandra Lemańska bez wahania wskazuje na trzy filary: „pierwsza rzecz to jest cel – żeby jasno powiedzieć sobie na samym początku, po co my właściwie chcemy to robić, co chcemy z tego mieć, jaką wartość chcemy dowieźć (…). Po drugie to jest team, bez którego to w ogóle by się nie udało – i to są ludzie, którzy wszystko to robią za darmo, złotówki z tego nikt z nas nie ma. (…) Trzecia rzecz to jest pasja do tworzenia wartości, do tworzenia produktów, do tworzenia czegoś, co jest wyjątkowe w jakiś sposób”.
Kluczowym elementem strategii okazało się również myślenie procesowe, a nie jednostkowe. Summit nie został zaplanowany jako jednorazowy zryw – organizatorzy już w trakcie zamykania pierwszej edycji dysponowali rozpisanym harmonogramem na kolejne miesiące, zapowiadając kolejną odsłonę wydarzenia dokładnie za rok oraz ekspansję z mniejszymi formatami w Polsce i za granicą.
„Liczba odmów przeważała nad aprobatami”
Droga do finału nie była jednak usłana różami. Największym wyzwaniem okazało się przekonanie do nowej formuły partnerów strategicznych i systemowych. Rynek przyzwyczajony do tradycyjnych, comiesięcznych meetupów z rezerwą zareagował na próbę stworzenia czegoś znacznie bardziej rozbudowanego i wymagającego.
– Mieliśmy bardzo dużo feedbacku: „ej, ale w ogóle o czym to jest?”, „ale przecież są takie wydarzenia”. Kurczę, w takim sensie, jakim my chcemy zbudować, nie ma takiego czegoś. Więc dużo mieliśmy: „nie” albo „nie teraz” albo „nie w tym roku” albo „nie za taką kasę”. (…) Liczba „nie”, które dostaliśmy, przeważała nad liczbą „tak” – wspomina Lemańska.
Znamienny jest również wątek instytucjonalnego zaangażowania stolicy Wielkopolski. Miasto Poznań nie udzieliło bezpośredniej pomocy przy organizacji eventu. Chociaż z wydarzeniem powiązane były podmioty okołomiejskie (takie jak Invest in Poznań czy akcelerator DGA Industry Lab), całość ciężaru organizacyjnego spoczęła na barkach niezależnego zespołu oraz prywatnych sponsorów, którzy uwierzyli w oddolną ideę.
Scena bez przypadkowych twarzy i dyskusje w kuluarach
Miarą jakości każdego wydarzenia technologicznego jest to, co dzieje się po zejściu prelegentów ze sceny. W przypadku Startup Community Summit kluczem okazała się bezkompromisowa selekcja wystąpień.
Ola, określająca siebie mianem „matki tej sceny”, osobiście odpowiadała za dobór każdego zaproszonego gościa. Zamiast ogólnych prezentacji i autopromocji, postawiono na konkretne, przemyślane studia przypadków i wiedzę gotową do wdrożenia. Efekt? Uczestnicy masowo robili notatki, a dyskusje nie mieściły się w ramach przewidzianego czasu antenowego i błyskawicznie wylewały się na korytarze.
Dla organizatorki najcenniejszym sprawdzianem były reakcje samych prelegentów oraz uczestników, którzy nie szczędzili słów uznania, wprost nazywając wydarzenie „game changerem” i nowym punktem odniesienia dla branży.
O pięć kroków bliżej zjednoczenia ekosystemu
Główną misją przyświecającą projektowi było scalenie rozproszonego, nierzadko rywalizującego ze sobą polskiego środowiska innowacji. Czy udało się ten cel przybliżyć?
– Myślę, że jesteśmy z pięć kroków bliżej. (…) Jest coś niesamowitego w tym, jak podchodzi do ciebie kolejna osoba i mówi: „Ola, nie wierzyłam, że to się uda, ale dziękuję ci za to, że to zrobiliście – i teraz wierzę”. Dla mnie nie ma chyba nic lepszego – podsumowuje Aleksandra Lemańska.
Twórcy konferencji nie zamierzają jednak zwalniać tempa, aby nie roztrwonić wypracowanego kapitału zaufania. Już w kolejnym tygodniu po szczycie działania ruszają we Wrocławiu, a następnym przystankiem będzie Trójmiasto. Partnerstwa zawarte podczas wydarzenia stają się fundamentem ogólnokrajowej sieci powiązań. W planach pojawia się nawet publikacja książkowa podsumowująca praktyczne know-how budowania silnej społeczności i odpornego ekosystemu.
Pełna rozmowa do posłuchania i obejrzenia
Kulisy powstawania Startup Community Summit, które czytelniczkom i czytelnikom MamStartup zdradza Aleksandra Lemańska, to ciekawa lekcja determinacji, zarządzania zespołem wolontariuszy oraz bezwzględnej walki o jakość merytoryczną w świecie startupów.
Pełny zapis tej rozmowy – ze wszystkimi szczegółami, anegdotami i praktycznymi wskazówkami dotyczącymi budowania społeczności od podstaw – można znaleźć:
