Biznesowy setup, czyli z jakich technologii korzysta Co-founder LawBiz Technology oraz Umownika

Udostępnij:
Bez jakich technologii nie wyobraża sobie swojej pracy Co-founder Umownika, Law Biz Technology i agencji doradczej Technologie w Biznesie? Bartłomiej Majchrzak w naszym nowym cyklu "Biznesowy setup" zdradza nam, z jakich urządzeń i aplikacji korzysta każdego dnia.

Na czym polega Twoja praca?

Prowadzę firmę, zarządzam zespołem, angażuję się zarówno w prace kreatywne jak i operacyjne. W tym wszystkim staram się również dostarczać nowych materiałów na bloga Technologie w biznesie. Mam duży rozstrzał obowiązków.

Jakie serwisy / aplikacje przydają Ci się na co dzień w Twojej pracy?

W pracy staram się być maksymalnie PAPERLESS i pod tę filozofię ustawiłem zestaw narzędzi:

  • Kalendarz - podstawa planowania czasu, zintegrowany z różnymi listami zadań, udostępniany
    najbliższym pracownikom, żeby zminimalizować pytania „kiedy masz czas na…”.
  • Trello – proste i skuteczne miejsce do wymiany zadań, informacji i plików o toczących się projektach.
  • TopTracker - narzędzie do rejestracji czasu pracy. Niezbędne, by kontrolować zaangażowanie w wiele projektów w tym samym czasie.
  • Umownik – moje własne narzędzie do tworzenia i podpisywania umów przez internet - używam go zarówno w rozliczeniach z klientami, jak i moim zespołem. Skraca czas poświęcony na generowanie treści dokumentów i podpisów.
  • Adobe Scan - skanowanie i wrzucanie do chmury wszystkiego, co jeszcze wpada w papierze -
    najczęściej są to faktury i rachunki. Działa dużo lepiej, niż domyślne aplikacje do skanowania na telefonie.
  • OneDrive - chmura i przechowywanie plików. Uważam jednak, że Dropbox jest równie dobry. Zawsze miałem problem, żeby odnaleźć się w Google Drive – nie ma tam dobrej struktury plików.
  • OneNote + Evernote + Google Keep - notatniki. Przez wiele lat korzystałem z Evernote, ale od kiedy pod skrótem ALT+S nie wyskakuje "Ś" i niczego nie można z tym zrobić, przerzuciłem się na OneNote.

Gdy potrzebuję zanotować coś bardzo szybko na telefonie, wtedy najlepiej spisuje się Google Keep, który jest prosty i szybki (niestety większość notatek z Keepa ląduje jednak szybko w archiwum).

Poza tym w różnych sytuacjach domowych dobrze spisuje się u mnie Nozbe – narzędzie jest idealne do tworzenia checklisty, np. współdzielonej listy zakupów, rzeczy do spakowania na wakacje. Takie listy można łatwo udostępniać innym osobom, nawet jeśli nie mają aplikacji.

Czy korzystasz z narzędzi, które w jakiś sposób porządkują Twoją pracę?

Tak: Trello, lista zadań od Google i aplikacja Nawyki do pilnowania samego siebie. :)

Jaki sprzęt można znaleźć na Twoim biurku?

Laptop z dotykowym ekranem, dodatkowy ekran, dwa rodzaje słuchawek i zewnętrzna klawiatura.

Jakie masz wymagania wobec swojego służbowego laptopa?

Mocna bateria, waga poniżej 1000 g, 2 porty USB 3.0, szybka karta sieciowa i dotykowy ekran.

Z jakiego konkretnie komputera korzystasz?

Acer Swift 5

Czy są jakieś gadżety elektroniczne, bez których nie wyobrażasz sobie swojego dnia pracy?

Słuchawki true wireless - od kiedy je noszę, czuję się dużo swobodniej bez kabli. Te jednak mają
swoje wady, czasami coś zrywa, wypadają z uszu - czuję, że nie jest to jeszcze w pełni dopracowana technologia.

Czy używasz w pracy słuchawek? Jeśli tak to jakich?

PANASONIC TWS RZ-S500WE-K + nauszne słuchawki z mikrofonem Plantronics PLT – dzięki temu lepiej słyszą mnie moi rozmówcy.

Wybiegnijmy myślami nieco w przyszłość - na powstanie jakiego urządzenia/usługi/produktu technologicznego czekasz najbardziej?

Nie czekam na nic nowego, raczej na usprawnienia. Lepiej dopracowane słuchawki, żeby rozmówcy dobrze mnie słyszeli nawet na wietrze i zawierusze.

Smartwatch z mocniejszą baterią.

Umownik zintegrowany z podpisem kwalifikowanym żeby obsłużyć każdą sytuację biznesową.

Czy po pracy korzystasz z aplikacji, które pomagają Ci w relaksowaniu się, wyciszaniu i odcięciu od szumu informacyjnego?

Jeżeli już relaksuję się z telefonem to są to najczęściej gry. Strategiczne. Natomiast w trakcie pracy odcinam się od szumu informacyjnego za pomocą takiej jednej niecenzuralnej aplikacji… :) Chodzi o GO ****** WORK - blokuje dostęp do wybranych stron w sieci w wybranych godzinach.

Team iOS czy team Android?

Obojętnie, aktualnie Android, ale jestem otwarty.

Jakiego smartfona teraz używasz?

Huawei P20 PRO – świetnie służy mimo tego, że ma już parę lat. Kluczem był zakup dobrej obudowy.

Team zegarek czy team smartwatch?

Smartwatch

Jakiego zegarka używasz?

Casio Pro Trek WSD F30 z systemem Wear OS. Android w zegarku daje sporo możliwości.

Co po pracy? Ebooki, książki, czy audiobooki?

Książki, do audiobooków nie mogę się przekonać. E-booki biorę w dłuższe podróże, gdy liczy się
objętość plecaka.

Co ciekawego ostatnio czytałeś?

"Kosmiczne zachwyty" Neil de Grasse Tycona. Pozwala odpłynąć po trudach dnia.

Netflix czy YouTube?

Netflix i Youtube – zależy, czy szukam dłuższej, czy krótszej formy.

Co ostatnio ciekawego oglądałeś z filmów lub seriali?

Mocno wciągnął mnie "Snowpiercer" - nie ze względu na wybitną grę aktorską, jednak główny wątek fajnie się rozwija.

_______________________________________

Umownik - to internetowa aplikacja do podpisu elektronicznego i zarządzania umowami online:
generowania i negocjowania treści, składania podpisu przez internet, wykorzystywania danych
zawartych w umowach, bezpiecznego przechowywania i przetwarzania.

LawBiz Technology - start-up, który wspiera przedsiębiorców w depapieryzacji wszystkich procesów związanych z obiegiem dokumentów prawnych. LawBiz Technology świadczy usługi konsultingowe w obszarze szkoleń, zarządzania zmianą, tworzenia i integrowania technologii oraz usprawniania procesów i procedur biznesowych.

Technologie w biznesie – wyspecjalizowana firma doradcza, która doradza przedsiębiorcom w
wyborze, wdrożeniu i korzystaniu z technologii w obszarach CRM, marketing automation, e-mail marketing, ERP, legal tech oraz fintech.