Dość już lęku przy zamykaniu miesiąca: jest inwestycja w księgowość w czasie rzeczywistym

Dla każdego dyrektora finansowego i właściciela małego biznesu kalendarz od lat wyznacza ten sam, frustrujący rytuał: nerwowe oczekiwanie na 20. lub 25. dzień miesiąca, by dowiedzieć się, czy firma w ubiegłym miesiącu zarobiła, czy przepaliła budżet. Prowadzenie biznesu na podstawie spływających z tygodniowym opóźnieniem faktur przypomina jazdę samochodem z zasłoniętą przednią szybą i spoglądaniem wyłącznie w lusterko wsteczne.

Polska spółka autoMEE zamierza ten archaiczny mechanizm definitywnie odesłać do lamusa. Jak poinformowała Polska Agencja Prasowa (PAP Biznes), technologiczny startup zamknął właśnie rundę zalążkową (seed) o wartości 10 mln zł. Kapitał wyłożył fundusz venture capital Level2 Ventures wspólnie z grupą prywatnych aniołów biznesu.

Zderzenie KSeF z generatywną AI

Sedno rynkowej propozycji autoMEE opiera się na przełamaniu wąskiego gardła tradycyjnej księgowości. Zamiast człowieka ręcznie przepisującego dane z faktur do systemów ERP, platforma spółki — flowMEE — integruje generatywną sztuczną inteligencję z infrastrukturą cyfrową, w tym nadchodzącym Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

Flagową innowacją, na którą popłyną pozyskane środki, jest moduł RZiS live — rachunek zysków i strat aktualizowany na bieżąco.

– Zarządzający firmami muszą podejmować decyzje biznesowe codziennie, a mimo to ciągle standardem jest poznawanie ich rzeczywistego wyniku finansowego raz w miesiącu. Przez lata było to po prostu ograniczenie księgowości – dokumenty musiały spłynąć, zostać sprawdzone, zaksięgowane i rozliczone, zanim można było pokazać zarządowi prawdziwy rachunek zysków i strat. Połączenie KSeF i generatywnej AI pozwala ten model zmienić— podkreśla Dominik Laskowski, CEO i współzałożyciel autoMEE.

Dla zarządów i managerów oznacza to przesunięcie w sposobie alokacji kapitału: monitorowanie marży brutto, kosztów operacyjnych czy poziomu płynności w interwale dobowym, a nie post factum.

Twarde wskaźniki w cieniu entuzjazmu VC

Zastrzyk 10 mln zł nie trafia do projektu na etapie czysto koncepcyjnym. Spółka zdołała już zbudować sieć dystrybucji opartą na partnerstwach b2b z biurami rachunkowymi:

• 700+ spółek korzystało z platformy na koniec września za pośrednictwem zintegrowanych biur księgowych,

• +20 nowych biur rachunkowych dołącza do ekosystemu średnio w każdym miesiącu,

• 7 mln zł ARR (Annual Recurring Revenue — powtarzalnego rocznego przychodu z subskrypcji) to cel, który spółka zamierza osiągnąć do końca 2026 roku,

• 100 mln euro i 32 tys. podmiotów — na tyle zarząd autoMEE szacuje docelową pojemność polskiego rynku.

Współpracujący z autoMEE fundusz Level2 Ventures — który w portfelu ma również inwestycje deep-tech i AI — konsekwentnie stawia na automatyzację sektora MŚP, przenosząc narzędzia dotychczas zarezerwowane dla korporacji z rozbudowanymi działami controllingu bezpośrednio do mniejszych podmiotów.

Gdzie leży ryzyko?

Deklaracje o automatyzacji księgowości brzmią atrakcyjnie w slajdach pitch decku, jednak przed zespołem autoMEE stoją konkretne wyzwania rynkowe i regulacyjne  – takie jak chociażby:

• zależność od harmonogramu KSeF: efektywność systemów real-time accounting zależy od standaryzacji i cyfrowego obiegu faktur ustrukturyzowanych. Wszelkie opóźnienia legislacyjne czy perturbacje techniczne po stronie administracji publicznej bezpośrednio przekładają się na tempo adopcji platformy;
• kwestia odpowiedzialności karnoskarbowej: generatywna AI miewa tendencje do halucynacji i błędnej interpretacji niestandardowych pozycji kosztowych. W polskich realiach ordynacji podatkowej błąd w klasyfikacji kosztu uzyskania przychodu niesie konsekwencje prawne. Spółka musi udowodnić, że weryfikacja algorytmiczna osiąga skuteczność wymaganą przez biegłych rewidentów;
• agresywna ścieżka do 7 mln zł ARR: osiągnięcie założonego progu przychodowego do końca 2026 r. przy obecnej bazie wymaga utrzymania wykładniczego tempa akwizycji klientów w segmencie biur rachunkowych, który z natury charakteryzuje się dużą bezwładnością i przywiązaniem do dotychczasowych narzędzi.

Runda seed na poziomie 10 mln zł daje jednak autoMEE odpowiedni pas startowy na rozbudowę zespołu inżynierskiego i agresywną ekspansję handlową. Jeśli startup dowiezie obietnicę RZiS live, tradycyjny comiesięczny stres związany z zamykaniem ksiąg może stać się dla przedsiębiorców wspomnieniem minionej epoki.