Jak grać w multitasking, aby wygrać? Poradnik dla founderów

Czy musimy decydować się na wielozadaniowość?

Z badań dr Szumowskiej wynika, że nadmierne przełączanie uwagi między zadaniami obniża efektywność i prowadzi do rozproszenia. Z kolei zbyt rzadkie zmiany skupienia mogą skutkować „myśleniem tunelowym”, ograniczającym zdolność krytycznego myślenia i adaptacji. Jak wyjść z tego impasu?

Czytaj także: Warto pracować na 80% – podcast z Mateuszem Sobierajem

Zasada umiarkowanego przełączania – klucz do efektywności i dobrego samopoczucia – polega na strategicznym podejściu do podziału zadań i czasu. Ważne, aby:

• określać priorytety: wyznaczaj cele krótko- i długoterminowe. Planuj zadania w blokach czasowych, np. dwugodzinnych na głęboką pracę, z krótkimi przerwami na drobne działania;
• równoważyć role: w życiu founderów istotne jest pogodzenie pracy z rodziną, pasjami i zdrowiem. Nie musisz robić wszystkiego jednego dnia – patrz na swoje obowiązki w skali tygodnia lub miesiąca;
• zminimalizować „rozpraszacze”: wyłącz powiadomienia, ustal stałe godziny na odbieranie e-maili i korzystanie z social mediów.

Jak trenować elastyczność poznawczą?

W świecie startupów multitasking bywa koniecznością. Jak zauważa dr Szumowska, elastyczność poznawcza – zdolność szybkiego reagowania na zmiany – pozwala sprostać wymaganiom otoczenia. To cecha, która ewolucyjnie dała ludziom przewagę nad innymi gatunkami i dziś wspiera przedsiębiorców w adaptacji do dynamicznych warunków rynkowych.

Czytaj także: Maciej Sawicki wyjaśnia, jak (i czy) działają nielimitowane urlopy w Instreamly (wywiad)

• Pro tip dla founderów: skup się na „sumarycznej wartości” realizowanych celów. Nawet jeśli praca nad raportem zostanie przerwana telefonem z przedszkola, efekt końcowy może być bardziej satysfakcjonujący dzięki rozwiązaniu dwóch problemów jednocześnie.

Jak odzyskać równowagę?

Jeśli multitasking jest codziennością, warto zadbać o regularne „resetowanie” umysłu. Oto, jak to zrobić:

• mindfulness w praktyce: Uważność pomaga zredukować stres i nauczyć się przebywania „tu i teraz”. Znajdź 10 minut dziennie na medytację lub skupienie na oddechu;
• cykl pracy w blokach: Planuj intensywną pracę w określonych przedziałach czasowych (np. technika Pomodoro) z przerwami na regenerację;
• offline detox: Regularnie odcinaj się od internetu i mediów społecznościowych, aby zminimalizować efekt ciągłego poszukiwania bodźców.

Czy multitasking jest kobietą?

Dr Szumowska wskazuje, że na poziomie poznawczym różnice między płciami w wielozadaniowości są niezauważalne. Jednak w codziennym życiu kobiety częściej łączą obowiązki zawodowe i rodzinne, co sprawia, że lepiej radzą sobie z przełączaniem między zadaniami. To kwestia społecznych uwarunkowań i większej liczby ról, jakie odgrywają.

Finalna checklista

W świecie startupów kluczowe jest znalezienie balansu między koniecznością wielozadaniowości a potrzebą głębokiej koncentracji. Jak to osiągnąć?

1. Planowanie z wyprzedzeniem: Harmonogram uwzględniający różne role i cele.
2. Świadomość kosztów multitaskingu: Znajdź czas na refleksję, co ci pomaga, a co przeszkadza w codziennym działaniu.
3. Regularny odpoczynek: Dbaj o równowagę psychiczną i fizyczną.
4. Wielozadaniowość, choć bywa trudna, może być sprzymierzeńcem founderów, o ile zarządza się nią świadomie. Balansując między zadaniami, nie zapominajmy, że największą wartością każdego biznesu jest zdrowy i efektywny lider.

Czytaj także:

• Od modlitwy przez astrologię po mindfulness: duchowość w erze aplikacji mobilnych
• Dobrostan zaczyna się w głowie, w podejściu do siebie i świata – Katarzyna Goch (iYoni App)