W połowie przetargów w składana jest jedna oferta. Mimira pozyskała 4 mln PLN, by to zmienić

Polska spółka Mimira pozyskała ponad 4 mln PLN w rundzie pre-seed pod przewodnictwem brytyjskiego funduszu Elder Gull. Dzięki tej inwestycji startup przyspiesza rozwój technologii, wzmacnia zespół i rozpoczyna ekspansję na wybrane rynki europejskie.

Miliardy na stole, po które nikt nie sięga

Europejski rynek zamówień publicznych jest ogromny. Ministerstwa, samorządy i inne urzędy wydają ponad 2 biliony euro rocznie na usługi, dostawy towarów i roboty budowlane. W samej Polsce to ponad 330 miliardów złotych.

Mimo to Polska jest w ogonie kontynentu pod względem konkurencyjności procedur. Dlaczego?

w co drugim przetargu składana jest maksymalnie 1 oferta,
w co piątym oferent odpada z powodów formalnych,
aż 81% firm wskazuje biurokrację jako barierę w staraniu się o zamówienia publiczne.

– Problem leży w ogromnym progu wejścia. Przedsiębiorcy wolą zrezygnować z publicznych kontraktów, niż ponosić koszty przygotowania ofert, które zostaną odrzucone przez jeden błąd formalny. Naszą misją jest otwarcie tego rynku dla każdego – bez względu na wielkość firmy czy doświadczenie w urzędowych procedurach – wyjaśnia Maciej Kensicki, współzałożyciel Mimiry.

Nie wyszukiwarka, a wirtualna kancelaria

Tak powstała Mimira – pierwsza na rynku platforma, która prowadzi firmy przez cały proces przetargowy: od znalezienia dopasowanego zlecenia, przez przygotowanie oferty, aż do zdobycia kontraktu.

– Widzimy na rynku rozwiązania, które skupiają się na znajdowaniu przetargów i analizowaniu ich dokumentacji. To ważny, ale dopiero pierwszy krok – mówi Mikołaj Grelewicz, drugi z założycieli startupu. – W Mimirze idziemy znacznie dalej – rekomendujemy wyceny, przygotowujemy kompletną dokumentację i wspieramy firmy w kontaktach z urzędami. Gdy klient nie chce w pełni polegać na AI, do akcji wchodzą nasi eksperci.

Efekt? Firmy składają pierwszą ofertę tego samego dnia, w którym zaczynają korzystać z platformy.

Kto stoi za Mimirą?

Za tą ideą stoi duet łączący kompetencje technologiczne, prawne i finansowe:

Mikołaj Grelewicz – inżynier i finansista po studiach na UCL i Oksfordzie. W McKinsey doradzał strategicznie największym spółkom, następnie automatyzował procesy w Grupie Żabka i w ramach własnej agencji.
Maciej Kensicki – manager po prawie na UW i w Heidelbergu oraz MBA na Hult Business School. Doświadczenie zdobywał w EY, startupach z obszaru data i fintech oraz jako inwestor w Inovo VC.

Ich rundzie przewodzi brytyjski fundusz Elder Gull, założony przez Thomasa Williamsa – byłego partnera w londyńskim Talis Capital, w którego portfolio są takie jednorożce jak Carta czy Darktrace.

Elder Gull współpracuje z europejskimi founderami tworzącymi rozwiązania AI w regulowanych branżach, gdzie agenci AI pomagają przekształcić koszty pracy w przychody generowane przez oprogramowanie.

– Większość narzędzi przetargowych w Europie pomaga firmom znajdować zlecenia. Mimira idzie znacznie dalej, budując system AI, który obsługuje cały proces – od wyszukiwania, przez złożenie oferty, aż po przyznanie kontraktu. Zamówienia publiczne pozostają jednym z największych europejskich rynków opartych na pracy manualnej i wciąż strukturalnie niezagospodarowanych. Wierzymy, że zwycięzcą na tym rynku będzie nie narzędzie wyszukujące, lecz zamiennik całego workflow. Mimira jest dobrze pozycjonowana, aby stać się właśnie taką platformą – tłumaczy Thomas Williams, GP Elder Gull.

Do grona inwestorów należy również anioł biznesu Paweł Ossowski, prezes Zarys International, europejskiego lidera na rynku przetargów publicznych, który rocznie wygrywa ponad 4 tys. zamówień na dostawy jednorazowego sprzętu medycznego.

– Zainwestowałem w rozwiązanie, które automatyzuje kluczowe procesy w zamówieniach publicznych i realnie zwiększa tempo oraz skuteczność działania. Dziś cały nasz 30-osobowy zespół ds. zamówień publicznych aktywnie i efektywnie korzysta z Mimiry – szczególnie w obszarze rynku szpitalnego – budując przewagę first mover w cyfryzacji postępowań przetargowych – zdradza Paweł Ossowski, prezes Zarys International.

Każda firma może sprawdzić swój potencjał – od ręki

Wielu przedsiębiorców tkwi w przekonaniu, że w ich branży brak zamówień publicznych. Tymczasem instytucje publiczne kupują niemal wszystko – usługi IT i marketingowe, żywność, szkolenia, sprzęt medyczny, prace remontowe itd.

Mimira udostępnia każdemu bezpłatną i natychmiastową analizę potencjału jego firmy. Po podaniu adresu strony internetowej system od razu generuje spersonalizowaną listę aktualnych przetargów wraz z wstępną wyceną dla wybranego kontraktu.

– Wystarczy pięć minut, żeby sprawdzić, czy w twojej branży są przetargi – i zwykle okazuje się, że są. Jeśli raz wygrasz z nami, już nigdy nie wrócisz do ręcznego przedzierania się przez dokumenty – obiecuje Maciej Kensicki.