Funkcjonalności programów zarządzania kancelarią prawną
Opracowana technologia ma przynieść kancelariom efekt w postaci redukowania biurokracji, uwalniając pracowników takiej placówki od formalności czy powtarzalnych czynności. Wśród najważniejszych charakterystyk Infino Legal, przedstawiciele Solvbot wskazują m.in. na modułowe podejście oraz automatyzację i cyfryzację zadań.
Ci, którzy zdecydują się na wdrożenie software od Solvbot, mogą skorzystać z następujących opcji:
- automatyczny obieg pism i faktur eliminujący konieczność ręcznego przerzucania dokumentów;
- zarządzanie sprawami prawnymi, w tym rejestrowanie umów i tworzenie cyfrowej dokumentacji;
- tworzenie raportów i powiadomień przy pomocy zintegrowanych narzędzi;
- integracja z innymi modułami i platformami;
- monitorowanie postępu spraw i zarządzanie terminarzem;
- mobilność i dostępność systemów zarządzania kancelarią;
- zarządzanie pracą zdalną i mobilną
Mobilność wymogiem współczesnej kancelarii
W dzisiejszych czasach mobilne zarządzanie kancelarią staje się standardem. Prawnicy doceniają możliwość pracy z dowolnego miejsca, co korzystnie wpływa na efektywność i elastyczność wykonywanych zadań. Kluczowe aspekty mobilności to:
- natychmiastowy dostęp do dokumentów i danych klienta,
- bezpieczna wymiana informacji z zapewnieniem ochrony danych osobowych,
- szybki kontakt z klientem i współpracownikami za pośrednictwem aplikacji mobilnej.
Korzyści z cyfryzacji kancelarii prawnej
Cyfryzacja kancelarii prawnych to klucz do modernizacji i efektywności służący nie tylko wygodnemu zarządzaniu dokumentami, ale i temu, aby zapewnić optymalizację procesów w pracy prawniczej. Dostępne cyfrowe narzędzia przyspieszają centralne zarządzanie całym obiegiem informacji, co bezpośrednio przekłada się na zwiększenie produktywności kancelarii.
Kolejną z korzyści z cyfryzacji jest wzmocnienie bezpieczeństwa danych klientów i samych kancelarii. Zastosowanie nowoczesnych protokołów szyfrowania oraz zgodność z RODO to gwarancja, że wrażliwe informacje prawnicze pozostaną chronione przed niepowołanym dostępem.
Czytaj więcej:
- Firmy będą musiały wydawać więcej na bezpieczeństwo w obszarze IT: budżety większe nawet o 25%
- Wspólnik nawala? Wyklucz go ze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
