Pergamin to polski startup, który umożliwia cyfrowe zarządzanie umowami w oparciu o dane (data-driven contract management). Narzędzie pozwala na zautomatyzowane tworzenie, negocjowanie, elektroniczne podpisywanie i przechowywanie umów, a także wymianę danych i integrację z innymi narzędziami.
Volvo Trucks Poland wybrało Pergamin jako partnera w cyfryzacji procesu sprzedaży oraz wynajmu samochodów ciężarowych w Polsce i za granicą. Firma poszukiwała rozwiązania, które pomoże jej w sprawnym podpisywaniu umów z klientami na odległość, ale też w cyfryzacji całego procesu tworzenia i przechowywania dokumentów (umów, listów intencyjnych, protokołów), a w konsekwencji – w ograniczeniu wykorzystania papieru oraz transportu fizycznych dokumentów.
Dzięki wykorzystaniu Pergaminu cały proces tworzenia i podpisywania umowy sprzedaży lub najmu samochodu ciężarowego odbywa się online. Pracownicy działu sprzedaży mogą samodzielnie tworzyć umowy w oparciu gotowe szablony zgodne z polityką prawną Volvo Trucks. Dane kontrahentów weryfikują automatycznie w bazie REGON, dzięki czemu eliminują ryzyko pomyłki. Obie strony transakcji mają też cały czas wgląd w treść kontraktu, co przyspiesza proces negocjacji warunków. Gdy umowa jest gotowa do podpisania, klient otrzymuje powiadomienie e-mailem i SMS i może zawrzeć kontrakt online w kilka minut. Bez konieczności osobistej wizyty w punkcie sprzedaży lub wysyłki dokumentów kurierem.
– Pergamin pomaga firmom w tworzeniu i podpisywaniu umów w sposób całkowicie cyfrowy. Dzięki temu oszczędzają czas i poprawiają doświadczenie klienta. To szczególnie ważne w branżach, w których umowy z klientami podpisywane są w terenie, a każdy kontrakt jest indywidualnie negocjowany. Przykład Volvo Trucks pokazuje, że Pergamin sprawdza się świetnie w przypadku umów sprzedaży lub najmu pojazdów niezależnie od ich wartości i rozmiaru, od rowerów, po samochody ciężarowe. Wierzymy, że w niedługim czasie narzędzia takie jak Pergamin staną się podstawą funkcjonowania każdej firmy – mówi Piotr Łuczak, Chief Customer Officer w Pergamin.
– Tworzenie i ręczne podpisywanie umów papierowych przy tak ogromnych możliwościach cyfryzacji jest przeżytkiem. Dotychczas zarządzaliśmy umowami papierowymi i podpisywaliśmy je odręcznie, co znacznie spowalniało proces sprzedaży i wynajmu samochodów ciężarowych. Pergamin pozwala naszym handlowcom sprawnie otwierać i zamykać kwestie związane umowami i ułatwia szybkie podpisywanie ich w terenie. Zespół sprzedaży zyskuje dzięki temu samowystarczalność. Nasi klienci przyjęli Pergamin z otwartymi ramionami, a walory płynące z podpisania umowy SMS-em są bezdyskusyjne – mówi Radosław Michalak, Specjalista ds. Najmu w Volvo Trucks.
