Pakiet za 0 zł pozwala na prowadzenie do trzech projektów rekrutacyjnych jednocześnie. Z systemu może korzystać do 10 użytkowników (founder, managerowie, rekruterzy). System bezkosztowo przechowuje również dane archiwalnych projektów rekrutacyjnych w tym dane kandydatów w talent pools.
Mirosław Nowoszewski, founder tomHRM: – Wśród naszych klientów jest wiele startupów i firm technologicznych, które w ciągu zaledwie kilku lat bardzo mocno się rozwinęły. Kiedy zaczynały korzystać z naszego ATS miały po kilku pracowników, a obecnie zatrudniają nierzadko po kilkadziesiąt osób.
Z uwagi na to, że różne moduły tomHRM towarzyszą firmie w całym cyklu jej rozwoju i przez cały okres życia pracownika, bycie z firmą od samego początku, jej pierwszych rekrutacji, jest dla nas szczególnie ważne. W takich sytuacjach dużo łatwiej wdrażać kolejne elementy opieki nad procesami HR i dopasowywać je do aktualnego momentu życia firmy.”
Jakie korzyści ma startup z wykorzystania ATS w swoich rekrutacjach?
Można mailem i excelem, a można dedykowanym systemem, który ułatwia zarządzanie całym procesem. Na początku skorzystanie z takiego systemu może wydawać się zbędne. Zwłaszcza że aby działał efektywnie, trzeba ustawić w nim kilka parametrów, np. przygotować szablony maili lub ustalić etapy rekrutacji, jakie będą obowiązywać w startupie. W praktyce skorzystanie z ATS to:
Duża oszczędność czasu
Mówimy tu przynajmniej o kilkudziesięciu zaoszczędzonych godzinach, jakie founder poświęciłby na zarządzanie procesem rekrutacyjnym. Godzinach, których founder nie ma.
- Zamiast odręcznych maili – szablon z personalizacją,
- Zamiast ręcznej selekcji – prosty formularz rekrutacyjny z automatyzacją przekierowania kandydatów do kolejnych etapów po spełnieniu określonych kryteriów,
- Zamiast bazy w excelu – możliwość filtrowania po różnych kryteriach – w tym tagach, ocenach, etapach rekrutacji, kompetencjach,
- Zamiast martwienia się zgodami RODO – automatyczne zarządzanie i możliwość zapomnienia o tym problemie.
O ile w typowym procesie rekrutacji ATS oszczędza około 20% czasu, o tyle w szybko zmieniającym się środowisku startupowym będzie to nawet do 30% czasu.
Śledzenie efektywności procesów
Wg badań TechCrunch dla startupu w fazie early-stage współczynnik kosztu zatrudnienia kandydata (cost per hire) wynosi od 3000-5000$. Jeśli firma wydaje na rekrutację powyżej 6000$, to znaczy, ze coś w procesie nie działa, a środki są przepalane.
ATS pozwala śledzić nie tylko ten współczynnik, ale również takie zmienne jak:
- Powody odrzuceń / rezygnacji kandydatów (które mówią o tym czy trzeba pracować mocniej nad treścią ogłoszenia, samą ofertą czy może przeanalizować profil kandydata, którego szukamy);
- Efektywność źródeł (które pozwolą dobrać bardziej adekwatne kanały pozyskiwania kandydatów);
- Efektywność lejka rekrutacyjnego (czyli to, gdzie się nam kandydaci wysypują i dlaczego).
Co ważne, te dane mogą się mocno przydać w kolejnych rundach, bo dla inwestorów ważne jest to, czy founder potrafi przyciągnąć talenty i ma wystarczające zasoby, by dowieźć wyniki, których się zobowiązał.
Efektywna baza kandydatów
Nic nie zmienia się tak dynamicznie w biznesie jak życie startupu. W styczniu może do nas wysłać CV człowiek, na którego zatrudnienie nie ma albo przestrzeni biznesowej ani środków, a po kolejnej rundzie sytuacja może ulec diametralnej zmianie.
Na direct search i ręcznie zbieranie kandydatów founder nie ma przestrzeni. Można zatrudnić talent huntera lub agencję, ale to są kolejne koszty i … czas. Wystarczy jednak efektywnie zarządzać bazą osób, które same już do nas napisały. Stosując tagi czy budując talent pool w ramach narzędzia mieć dostęp do fachowców nawet bez uruchomiania kolejnych procesów rekrutacyjnych.
Mirosław Nowoszewski: Wiemy, jak ważne dla startupów jest to, by rekrutować szybko, efektywnie i nie marnować czasu founderów. Dlatego mamy nadzieję, że nasza propozycja bezpłatnego oprogramowania, które wesprze startupy w tym procesie, pozwoli im szybciej rozwinąć skrzydła.
Reskilling i upskilling startupowców, blue collars i pracowników zagrożonych posad. Dlaczego warto?
Rekrutacja po startupowemu. Obejrzyj 3 wystąpienia z Auli Polskiej
