Do końca wakacji do Sejmu ma wpłynąć projekt ustawy, która wprowadza siedmiogodzinny dzień pracy w Polsce. Nie czekając na ustawodawców, wielu pracodawców wprowadziło własne rozwiązania, jak na przykład wolne piątki, które skracają tygodniowy wymiar czasu pracy. Polska spółka Spicy Mobile, która działa w obszarze marketingu mobilnego i nowych technologii, postanowiła iść o krok dalej i oferuje nielimitowany płatny urlop dla wszystkich pracowników. Zasada działania programu – jak podkreśla Artur Zawadzki, partner zarządzający w Spicy Mobile – jest bardzo prosta: nikt nie jest rozliczany z tego, ile jest na urlopie, a z efektów swojej pracy. W konsekwencji firma oferuje pracownikom tyle czasu wolnego, ile potrzebują.
Zmiana stylu pracy
– Okres pandemii i lockdownów całkowicie zmienił sposób pracy, m.in. czas na nią poświęcamy w dzień, wieczorami a czasem w nocy. Produktywność wymaga odpoczynku. To tak jak w sporcie, nie można dopuścić do przetrenowania. To otworzyło nam oczy, aby zmienić organizację pracy i dać pracownikom swobodę w zarządzaniu własnym czasem i projektami – przyznaje Artur Zawadzki, który sam od lat łączy prowadzenie firmy z wyczerpującymi treningami i startami w prestiżowych zawodach triatlonowych Ironman. Jak łączy pracę ze sportem? – To jest niezły tetris, żeby poukładać wszystkie obowiązki. Treningi staram się realizować przed pracą. Mam je prawie codziennie od 10 lat, średnio jest to 10-15 godzin tygodniowo.
Pozytywne wyniki eksperymentu
Jak wynika z analiz Spicy Mobile, pracownicy chętnie korzystają z programu. Tylko w dziale sprzedaży liczba dni wolnych od pracy wzrosła o 92% w pierwszym półroczu 2022 r. w porównaniu z analogicznym okresem rok wcześniej. Rekordzista przebywał na urlopie 36 dni.
– Wdrożenie programu wpłynęło pozytywnie na organizację oraz morale w zespole – przyznaje Tomasz Kąkol, dyrektor sprzedaży w Spicy Mobile. – Choć w porównaniu do zeszłego roku pracownicy znacząco częściej korzystają z urlopu, jakość pracy nie spadła. Pracownicy tak się organizują, aby z jednej strony zrealizować powierzone im zadania, a z drugiej mieć wystarczająco dużo czasu na życie osobiste. Cieszę się, że mogę być częścią tego eksperymentu.
Spicy Mobile planuje testować program do końca 2022 roku. Po tym czasie firma dokona jego ewaluacji w oparciu o wyniki finansowe oraz wewnętrzny audyt. Poza nielimitowanym urlopem łączenie życia prywatnego z zawodowym ułatwia hybrydowy model pracy. Pracownicy sami decydują, w jakie dni chcą pracować z biura.
Dla kogo jest to rozwiązanie?
Artur Zawadzki przyznaje, że aby taki system urlopowy dobrze funkcjonował, niezbędny jest wzajemny szacunek i zaufanie wśród pracowników oraz lojalność względem siebie w zespole – U nas wszystkie te czynniki występują. Nasz zespół jest odpowiedzialny, uczciwy wewnętrzne i szanujący się nawzajem. Jeśli ktoś jest długo lub często na urlopie, nie wpływa to negatywnie na funkcjonowanie całej firmy, to buduje naszą wartość i zadowolenie z pracy.
Dodatkowo istotna jest uczciwość wobec zespołu. Nie można zostawić teamu z niedokończonymi zadaniami, ani udawać, że się pracuje, bo tego po prostu nie da się ukryć! Z kolei pracownicy, którzy są w pracy, powinni akceptować to, że dana osoba wypoczywa i muszą sobie radzić bez niej.
Kalendarz jest niezbędny
Agencji przybyło trochę administracyjnych obowiązków i narzędzi do rejestrowania obecności w pracy. Każdy może sprawdzić, czy dana osoba pracuje dziś z domu, z biura lub czy jest na urlopie, albo kiedy będzie w biurze. 50-osobowa firma prowadzi kalendarz, w którym te wszystkie rzeczy są rejestrowane. – Raz w tygodniu pracujemy z biura i wtedy wybrany zespół przychodzi do pracy, aby najbliżsi współpracownicy mieli ze sobą kontakt. Potem w kolejnych dniach przychodzą do biura następne zespoły – wyjaśnia Artur Zawadzki.
Na zdjęciu: Artur Zawadzki, partner zarządzający w Spicy Mobile
Przeczytaj również:
Pracoholizm jest chorobą śmiertelną, ale możemy z nią wygrać – Anna Siwik (HearMe)
Czy można robić startup, pracując 4 dni w tygodniu? inStreamly zdecydowało się to sprawdzić
Medytacja jest treningiem dla umysłu i ulgą dla duszy – Agnieszka Kranz (Ringier Axel Springer)
